系主任負責的工作有：
1， 每學期開學收教學日曆，檢查簽字。确認教師開學初的上課情況，以及個别課程調整情況。督促教師完成聽課任務，并收取聽課記錄，及時了解聽課情況反饋給老師。
2， 安排日語專業三年級學生的學年論文，分配導師。安排四年級學生的畢業論文導師分配和答辯工作。
3， 日語專業學生的教育實習、教育見習、專業實習，社會調查報告等實踐教學環節的工作。
系副主任負責的工作有：
1， 每學期末排課以及安排考試并收取各位老師的試卷交教務辦。
2， 國際交流工作，主要包括協助學生聯系日方學校辦理交交換留學等手續，有關外教的聘任及日常聯系。
3， 促進日語系教師的科研工作順利開展，及時關注課題申報工作并通知教師，統計科研成果等。
其他學院領導交辦的工作協商處理。